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Text File  |  1995-05-23  |  13.4 KB  |  270 lines
  1.  
  2.           ==================================================
  3.            Instructions for using A.P.D.L. !GIForder program
  4.           ==================================================
  5.  
  6.  
  7. This program is similar to the !Order program and almost identical to
  8. the !PCorder program used to order PC files items but it is intended to
  9. make it easy for you to order GIF files. It can be used either on its
  10. own or to add a selection of PC files to an order for other discs
  11. created using the !Order program.
  12.  
  13. IMPORTANT - As most people don't just want GIF files this program takes
  14. no account of the £1 surcharge for orders outside Europe. If you are
  15. from outside Europe and are not ordering other items please add £1 to
  16. the total shown.
  17.  
  18.  
  19.         Using !GIForder
  20.         ---------------
  21.  Basically all you need to do is load the !GIForder application. It
  22. requires ArcFS to be loaded and if not it will complain and refuse to
  23. start. !GIForder expects to find an ArcFS archive with a name beginning
  24. with 'GIF' in the same drive and directory as the program. This archive
  25. is actually the 'GIF_Files' catalogue which you can load into your
  26. editor to read if you wish.
  27.  
  28. If !GIForder can't find an archive with a name beginning with GIF it
  29. will not be able to start up.
  30.  
  31. Once the program has loaded its data files a window will open with icons
  32. showing you how many items you have ordered (obviously nothing yet) and
  33. the total cost. If you close this window at any time then clicking
  34. SELECT on the GIForder icon will reopen it. There will also be a second,
  35. small, window which shows the names of the files you have selected.
  36. Again at first this will be blank. If you close this window then
  37. clicking ADJUST on the GIForder icon will reopen it.
  38.  
  39. At the top of the main window are two icons marked 'Use HD (1.44 Mb)'
  40. and 'Invoice'. If you want your order on high density discs then select
  41. 'Use HD'. This will be done automatically if the program detects that
  42. you have a HD drive, so if this is the case but you DON'T want your
  43. selection on HD discs you will need to de-select this.
  44.  
  45. If you are NOT sending payment with your order then select 'Invoice'.
  46. The minimum charge will then rise to £5. If you are ordering discs from
  47. other parts of the catalogue using the !Order program then DON'T select
  48. 'Invoice' here but select it using the !Order program, otherwise you may
  49. be paying more than necessary.
  50.  
  51. The large window shows the actual catalogue. To select an item you want
  52. double-click on the file code or anywhere in the text which describes
  53. that file. As you select an item it's price will be added to the running
  54. total and the name of the file, it's price, and the section of the
  55. catalogue in which it appeared will be added to the list of those
  56. selected. Obviously until the total cost of your selection exceeds the
  57. minimum cost of your order the total cost won't increase.
  58.  
  59. If you change your mind and decide you don't want a file double-click on
  60. it on the list of files already selected. If you do this the filename
  61. won't be removed from the list but it will be shown in pale grey and
  62. it's price will be deducted from the total. Any 'deselected' files are
  63. ignored when the order is printed or Saved. If you change your mind
  64. again and want to include a deselected file just double-click on the
  65. filename and it will be selected again. DON'T double click on it again
  66. in the main window or it will be selected TWICE.
  67.  
  68.  
  69.         Searching
  70.         ---------
  71.  If you want to search for a particular file or 'keyword' then double-click
  72. ADJUST anywhere in the viewing window or select 'Search' from the menu
  73. and a 'Search' window will appear. Enter the text you are looking for
  74. and press RETURN or click on 'OK'. All searches operate forwards from
  75. the file at the top of the window and are not case sensitive. The '#'
  76. (hash) character is used as a wildcard and matches any character.
  77.  
  78. There are two buttons 'Name only' and 'Anywhere' in the Search window.
  79. If 'Name only' is selected then only the actual filenames will be matched
  80. against the text you have entered. This is useful if you are searching
  81. for a particular file (for example, if you have selected a file and then
  82. can't remember what the program actually is!). If 'Anywhere' is selected
  83. then all text, the filenames and the descriptions, will be searched.
  84. This could be used to look for a particular 'keyword' which might help
  85. identify some special type of program.
  86.  
  87. When a match is found the window will be redrawn with the file in which
  88. it was found at the top of the window. To find the next match just click
  89. on 'OK'. If no match is found then the program will just 'beep'.
  90.  
  91.  
  92.         Name and Address
  93.         ----------------
  94.  If you click MENU on the main window or the window showing your
  95. selected files a menu will appear. The items on this are - 
  96.  
  97.         Search
  98.         Address
  99.         Print order
  100.         Recalculate
  101.         Compact
  102.         Sort list
  103.         Clear selec
  104.         Save order
  105.         Save text
  106.  
  107. Search has already been described.
  108.  
  109. If you click on 'Address' a window will open in which you can enter your
  110. name and address. You can also get to this window from the icon bar menu
  111.  
  112. If you want to order by Credit Card then you should enter your card
  113. number and expiry date in the Address Window. If you do this you MUST
  114. sign your printed order or, if you send your order on disc, you should
  115. include a short, SIGNED, note authorising us to debit your card.
  116.  
  117. 'Recalculate' will completely recalculate the cost of your order. You
  118. shouldn't need to do this but if you want to make sure that the program
  119. hasn't 'forgotten' to deduct a deselected item you can do so.
  120.  
  121. 'Clear selec(tion)' will completely wipe out everything you have chosen.
  122.  
  123. 'Print order' will send your order to the printer. The printing isn't
  124. particularly fancy and is really intended for a dot matrix or other
  125. simple printer. If you want a 'fancy' output there is an alternative.
  126.  
  127. 'Compact' will delete from the list any files which you have de-selected
  128. and which are shown feint.
  129.  
  130. 'Sort list' sorts the selected files into alphabetical order. This also
  131. deletes any duplicate selections that you might have inadvertently made,
  132. and any de-selected items will be moved to the end of the list where
  133. they can be more readily seen. If any duplicate files are deleted this
  134. will be reported and the price adjusted. The file will automatically be
  135. sorted and any duplicates removed before it is printed or saved, but
  136. when this is done the removal of duplicates will NOT be reported.
  137.  
  138. If you put the mouse pointer on 'Save text' and slide it to the right a
  139. 'Save' window will appear. Just drag the icon in this to a suitable
  140. directory viewer and your selection will be saved as a plain text file.
  141. As this is almost identical to the way your order will be printed it is
  142. probably a good idea to do this and load it into !Edit to check before
  143. printing as well to check that you haven't forgotten anything.
  144.  
  145. Before your order is printed or saved as a text file a window will open
  146. showing the name and address you have entered (or blank if you have
  147. forgotten to enter it). If all is correct click on 'OK', if you have
  148. forgotten your name and address or it is incorrect click on 'Cancel' and
  149. you can then open the 'Address' window and correct it. If you are also
  150. ordering items using the !Order program then you may not want to bother
  151. filling in your name and address as it will already appear on the main
  152. order. In this case you can just leave it blank.
  153.  
  154. You could also load the text file into a wordprocessor or DTP program if
  155. you wish to make it more exotic.
  156.  
  157. As well as saving your order as a text file 'Save order' will save it in
  158. a form which can be reloaded into !GIForder. You can do this if you want
  159. to stop before you have completed your order and continue later. In fact
  160. you can't actually reload a file into !GIForder while it's running, you
  161. must double-click on the order file and !GIForder will start up with
  162. your order loaded.
  163.  
  164.  
  165.         Combining GIF files and other items
  166.         -----------------------------------
  167.  If you intend to order items from other parts of the catalogue using
  168. the !Order program then you can combine the two files. To do this just
  169. Save your selection made with !GIForder (NOT as a text file). Now start
  170. the !Order program and drag the file saved from !GIForder to the the
  171. !Order icon on the iconbar. A window will open confirming that the file
  172. has been accepted. The cost of this will not be shown in the !Order
  173. program's window at this time but when you print or save your order as a
  174. text file it will be included.
  175.  
  176. If you select 'Clear' from the !Order menu then the PC file will also be
  177. cleared so you will have to reload it.
  178.  
  179.  If you send your order on disc (I suggest putting it on your catalogue
  180. disc which I can then update and return to you). Send it as a text file
  181. and NOT as a PCOrder file. Please don't just put the disc in a normal
  182. envelope. Use a 'jiffy' bag or some other protective packaging. Please
  183. also include your name and address on a sheet of paper as well as on the
  184. disc. Sometimes discs get damaged in the post and if this happens then I
  185. will be able to tell you. If I can't read the disc for any reason and
  186. you haven't included your name and address elsewhere then there's not
  187. much I can do, so you will wait forever for your order unjustly blaming
  188. APDL or the Post Office.
  189.  
  190. Don't just write it on the back of the envelope. By the time I look at
  191. the disc I will probably have a pile of empty envelopes and it may not
  192. be possible to work out which your disc came in.
  193.  
  194.  
  195.         Use with more than one source archive
  196.         -------------------------------------
  197.  !PCOrder always tries to load a single ArcFS archive called PC_* for
  198. it's source files. As well as the main archive I may supply additional
  199. archives with more programs. If you have a copy of the full (read/write)
  200. version of ArcFS you could add these files to the main archive, but if
  201. you don't, or if there isn't room on the disc for a larger file and you
  202. don't have a hard disc, then !GIForder can use several source archives
  203. although only one archive can be 'active' at once
  204.  
  205. Make your selection from the first archive in the usual way. Now drag a
  206. new archive to the GIForder icon. The program will continue just as
  207. before with the same files selected but now the 'buttons' in the main
  208. window will show the files in the new archive. You can make your
  209. selection and this will be added to the list already chosen. If
  210. necessary you can then repeat the operation with a further archive.
  211.  
  212.  
  213.         Printing
  214.         --------
  215.  The printing method used by !GIForder is very simple. It doesn't use
  216. the RiscOS Printer Drivers but sends text directly to the printer. This
  217. method was chosen for speed and simplicity and so  people who only have
  218. a simple dot matrix printer don't have to wait ages for hardcopy. This
  219. might mean your order is a bit 'plain' but if you do want to make it
  220. more 'pretty' you can always load the text into a DTP package and do so.
  221.  
  222. There are a couple of problems which can appear when this method is used
  223. if your printer and/or computer aren't configured properly. These may
  224. not arise if you normally use Printer Drivers but they will show up if
  225. 'direct' printing is used and should be corrected or you may have
  226. problems with other programs.
  227.  
  228. The most likely problem is that all text is double-spaced with a blank
  229. line between each line of text. This is caused by your printer being
  230. incorrectly configured. You should set the printer to 'Line feeds from
  231. host'. This is usually done by setting a DIL switch somewhere on the
  232. printer and you will have to refer to the printer's manual to find out
  233. how to do this. If you really can't work out how to do this (or don't
  234. want to for some other reason) then click on 'Linefeed' on the main menu
  235. so that it isn't 'ticked'. Linefeeds will NOT then be sent to the
  236. printer at the end of each line to make sure that it is not double
  237. spaced. Alternatively if you hold down the right hand ALT and the LEFT
  238. ARROW keys (both together) when you double-click on !Order to start the
  239. program then no line feeds will be sent. If you do this and your printer
  240. is correctly configured then everything will be printed on one line.
  241.  
  242. If you do choose to use fancy fonts to print your order PLEASE be
  243. careful which styles you choose. People often send me beautifully printed
  244. orders but have used fonts which are completely unsuitable for printing
  245. disc code numbers. It might not look so nice but a plain, simple, font
  246. makes your order easy to read and is less likely to lead to mistakes.
  247. For the same reason please don't use anything too fancy for your
  248. address. Sometimes people put their name and address in beautiful italic
  249. script which makes the postcode impossible to read!
  250.  
  251. You may notice that when an order is printed your name and address
  252. appears at the bottom as well as at the top. The reason for the
  253. duplication is that I cut out the second one and use it as a return
  254. label to eliminate the possibility of mistakes.
  255.  
  256.  
  257.  #######################################################################
  258.  ## !GIForder is © David Holden 1994 for the Archimedes Public Domain ##
  259.  ## Library. It may not be used for any other purpose or by any other ##
  260.  ## organisation without permission. If you like the program and wish ##
  261.  ## to use a variation for your own purposes then contact APDL.       ##
  262.  #######################################################################
  263.  
  264.  
  265. !GIForder is © David Holden 1994 for the Archimedes Public Domain
  266. Library It may not be used for any other purpose or by any other
  267. organisation without permission. If you like the program and wish to use
  268. a variation for your own purposes then contact APDL.
  269.  
  270.